نحوه دریافت کد بورسی حقوقی و ثبت‌نام شرکت‌ها در آگاه
فرایند دریافت کد بورسی برای شرکت‌ها با ثبت‌نام افراد حقیقی متفاوت است و به ارائه مدارک ثبتی شرکت، اطلاعات اعضای هیئت‌مدیره، معرفی نماینده و تکمیل فرم‌های مربوط نیاز دارد. اگر یک شرکت قصد داشته باشد از طریق آگاه وارد بازار سرمایه شود، لازم است نماینده شرکت پس از آماده‌کردن مدارک مورد نیاز، برای انجام مراحل ثبت‌نام و دریافت کد بورسی حقوقی اقدام کند. در ادامه، مراحل و مدارک مورد نیاز برای دریافت کد بورسی اشخاص حقوقی در آگاه را بررسی می‌کنیم.
کد بورسی اشخاص حقوقی چیست؟
کد بورسی شناسه‌ای است که امکان فعالیت سرمایه‌گذار در بازار سرمایه را فراهم می‌کند. همان‌طور که اشخاص حقیقی برای خرید و فروش سهام به کد بورسی نیاز دارند، یک شرکت هم برای انجام معاملات بورسی باید دارای کد بورسی مخصوص شخص حقوقی باشد. این کد متعلق به خود شرکت است و معاملات و دارایی‌های بورسی شرکت هم تحت همین شخصیت حقوقی ثبت می‌شوند. به همین دلیل برای صدور آن، اطلاعات ثبتی و مالی شرکت و همچنین مشخصات مدیران و صاحبان امضای مجاز بررسی می‌شود.
مراحل دریافت کد بورسی حقوقی آگاه
برای دریافت کد بورسی حقوقی از آگاه، شرکت باید مراحل زیر را طی کند:
۱. آماده‌کردن مدارک ثبتی و هویتی شرکت: شامل مدارک مربوط به ثبت شرکت، آخرین تغییرات، مدیران، حساب بانکی و سایر اطلاعات مورد نیاز
۲. معرفی نماینده شرکت: شرکت باید فردی را به‌عنوان نماینده برای پیگیری امور اداری دریافت کد بورسی معرفی کند. نماینده هنگام مراجعه باید مدارک شناسایی خود و معرفی‌نامه رسمی شرکت (در سربرگ شرکت) را همراه داشته باشد.
۳. تکمیل فرم‌ها و قراردادهای آگاه: فرم‌های مربوط به اشخاص حقوقی، قراردادهای معاملاتی و سایر مستندات مورد نیاز کارگزاری باید تکمیل و امضا شوند.
۴. بررسی مدارک و صدور یا فعال‌سازی کد: پس از تحویل کامل مدارک، اطلاعات توسط کارگزاری و مراجع مربوط بررسی می‌شود و در صورت کامل بودن مدارک، مراحل دریافت یا فعال‌سازی کد بورسی انجام خواهد شد.
نکته: در حال حاضر (مهر 1405)، الزامی برای سجامی بودن شرکت وجود ندارد اما بهتر است شرکت ثبت‌نام سجام را انجام دهد.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد بورسی اشخاص حقوقی
مدارک مورد نیاز را می‌توان در چند گروه اصلی دسته‌بندی کرد.
مدارک ثبتی شرکت
برای احراز مشخصات و آخرین وضعیت ثبتی شرکت، ارائه این مدارک ضروری است:
- کپی آگهی تاسیس شرکت
- روزنامه رسمی آگهی تاسیس با شماره و تاریخ مشخص
- آخرین آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی و نسخه مربوط به آن در سایت روزنامه رسمی
- آگهی‌های تغییرات مربوط به دوره‌های قبلی شرکت مطابق مدارک درخواستی
- کپی اساسنامه شرکت
- کپی کارت یا اطلاعات اقتصادی شرکت، در صورت وجود یا حسب درخواست کارگزاری
اطلاعات این مدارک باید با وضعیت فعلی شرکت و مشخصات ثبت‌شده برای اعضای هیئت‌مدیره و صاحبان امضا مطابقت داشته باشد.
مدارک مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره و صاحبان امضا
کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و تمامی اعضای هیئت‌مدیره باید ارائه شود. اطلاعات صاحبان امضای مجاز نیز باید با آخرین آگهی تغییرات و اساسنامه شرکت تطابق داشته باشد. در صورتی که امضای اسناد شرکت تنها با امضای چند نفر معتبر باشد، مقررات مربوط به صاحبان امضا هنگام تکمیل فرم‌ها نیز باید رعایت شود.
نامه درخواست دریافت کد بورسی
شرکت باید روی سربرگ رسمی خود، نامه‌ای خطاب به کارگزاری آگاه تنظیم کند که در آن درخواست صدور کد بورسی برای شخص حقوقی ذکر شده باشد. این نامه باید شامل مشخصات شرکت باشد و با مهر و امضای صاحبان امضای مجاز ارائه شود.
معرفی یکی از اعضای شرکت برای دریافت دسترسی معاملاتی
برای ایجاد دسترسی به سامانه معاملاتی، لازم است مدیرعامل، یکی از صاحبان حق امضا یا یکی از اعضای هیئت‌مدیره شرکت، طی نامه‌ای رسمی معرفی شود. در این نامه لازم است اطلاعاتی مانند موارد زیر درج شود:
- نام و نام خانوادگی
- کد ملی
- شماره تلفن همراه
- آدرس ایمیل
از این اطلاعات برای ایجاد نام کاربری و دسترسی به سامانه معاملاتی استفاده خواهد شد.
معرفی نماینده شرکت
شرکت باید طی یک معرفی‌نامه رسمی، فردی را برای پیگیری امور مربوط به دریافت کد بورسی معرفی کند. در معرفی‌نامه (با سربرگ شرکت) بهتر است علاوه بر مشخصات نماینده، شماره تماس و آدرس ایمیل او نیز درج شود. نماینده هنگام مراجعه باید اصل مدارک شناسایی خود را نیز همراه داشته باشد.
معرفی حساب بانکی شرکت
یکی دیگر از مدارک مورد نیاز، نامه رسمی معرفی حساب بانکی شرکت است. این نامه باید روی سربرگ شرکت صادر شود و اطلاعاتی مانند شماره حساب، شماره شبا، نام بانک و مشخصات شعبه در آن درج شده باشد. حساب معرفی‌شده باید متعلق به همان شخص حقوقی متقاضی دریافت کد بورسی باشد. این نامه باید به امضای فرد دارنده حق امضا و ممهور به مهر شرکت باشد.
مدارک مالی شرکت
ارائه صورت‌های مالی آخرین دوره مالی شرکت به همراه گزارش حسابرس و بازرس قانونی برای سرمایه‌گذاری در اوراق بهادار ضرورت ندارد اما برای سرمایه‌گذاری در کالا و آتی الزامی است.
فرم‌ها و قراردادهای کارگزاری
علاوه بر مدارک ثبتی، شرکت باید فرم‌های ارسال‌شده از طرف کارگزاری را نیز تکمیل کند. این مدارک شامل موارد زیر است:
- فرم مشخصات شخص حقوقی
- قرارداد معاملات آنلاین
- قراردادهای مربوط به دسترسی اینترنتی
- تعهدنامه‌ها
- فرم‌ها یا آزمون‌های مورد نیاز کارگزاری
فرم‌ها باید مطابق صاحبان امضای مجاز شرکت امضا و در موارد لازم مهر شوند.
آیا حضور همه اعضای هیئت‌مدیره الزامی است؟
خیر، لزوما نیازی به حضور همه اعضای هیئت‌مدیره نیست. اگر بر اساس اساسنامه و آخرین اطلاعات ثبتی شرکت، امضای یکی از صاحبان امضای مجاز به‌تنهایی برای شرکت معتبر باشد، حضور همان فرد برای انجام مراحل مربوط کافی است. با این حال، اگر اعتبار اسناد شرکت منوط به امضای مشترک چند نفر باشد، نحوه امضا و ارائه مدارک نیز باید مطابق همین شرایط انجام شود.
دریافت کد بورسی اشخاص حقوقی چقدر زمان می‌برد؟
پس از تحویل کامل مدارک، فعال‌شدن کد بورسی اشخاص حقوقی معمولا حدود ۷۲ ساعت کاری زمان می‌برد. اگر شرکت از قبل دارای کد بورسی باشد و مدارک کامل شرکت به کارگزاری ارائه شود، فرایند مربوط به کد و دسترسی آن می‌تواند حدود یک روز کاری زمان ببرد. این زمان‌ها تقریبی هستند و در صورت نقص مدارک یا نیاز به بررسی بیشتر، ممکن است فرایند طولانی‌تر شود.
آیا اشخاص حقوقی می‌توانند به صورت آنلاین در آگاه ثبت‌نام کنند؟
در حال حاضر امکان انجام فرایند ثبت‌نام آنلاین اشخاص حقوقی وجود ندارد. بنابراین نباید مسیر ثبت‌نام شرکت‌ها را با ثبت‌نام آنلاین مشتریان حقیقی یکسان در نظر گرفت. نماینده شرکت باید مدارک مورد نیاز را آماده کند و از طریق مسیر اعلام‌شده توسط آگاه برای تکمیل ثبت‌نام اقدام کند.
فعال‌سازی معاملات آنلاین برای شرکت‌هایی که کد بورسی دارند
ممکن است یک شرکت از قبل کد بورسی داشته باشد اما هنوز حساب کاربری یا دسترسی آنلاین کارگزاری آگاه برای آن فعال نشده باشد. در این شرایط، نماینده شرکت باید با مدارک شناسایی و معرفی‌نامه رسمی شرکت به شعبه کارگزاری مراجعه کند و درخواست فعال‌سازی دسترسی آنلاین را ارائه دهد. در معرفی‌نامه باید شماره تلفن همراه و آدرس ایمیل نماینده نیز درج شده باشد تا مراحل ایجاد دسترسی و ارسال اطلاعات مربوط به حساب کاربری انجام شود.
قبل از مراجعه چه مواردی را بررسی کنیم؟
یکی از مهم‌ترین عوامل ایجاد تاخیر در دریافت کد بورسی اشخاص حقوقی، ناقص بودن یا مغایرت مدارک شرکت است. بنابراین بهتر است پیش از ارائه مدارک، مطمئن شوید اطلاعات اساسنامه، آگهی‌های تغییرات، اعضای هیئت‌مدیره و صاحبان امضای مجاز با یکدیگر مطابقت دارند. همچنین نامه‌های شرکت باید روی سربرگ رسمی تنظیم شده باشند و مهر و امضای لازم را داشته باشند. آماده‌کردن اطلاعات حساب بانکی، کد پیگیری سجام و مشخصات نماینده نیز می‌تواند از رفت‌وبرگشت‌های اضافی جلوگیری کند.
در صورت هر گونه سوال یا ابهام درباره فرایند یا مدارک ثبت‌نام، می‌توانید از طریق شماره زیر با همکاران ما در مرکز خدمات آگاه تماس بگیرید:
